Bokföra kundförlust – Så konterar du en obetald faktura
Ibland händer det att en kund inte betalar sin faktura. Då måste företaget bokföra detta som en kundförlust. Det finns två typer av kundförluster:
- Befarad kundförlust – När det finns en risk att fakturan inte blir betald.
- Konstaterad kundförlust – När det är fastställt att fakturan inte kommer att betalas, exempelvis vid konkurs.
Här går vi igenom hur du bokför en kundförlust korrekt.
Bokföra befarad kundförlust
Om du misstänker att en kund inte kommer att betala, men det ännu inte är bekräftat, bokförs det som en befarad kundförlust. Momsen ska fortfarande redovisas eftersom intäkten inte är avskriven.
Exempel: En kund har en obetald faktura på 12 500 kr (10 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6352 | Befarade kundförluster | 10 000 | |
| 1519 | Nedskrivning av kundfordringar | 10 000 |
Här flyttas beloppet från 1510 Kundfordringar till 1519 Nedskrivning av kundfordringar, men momsen påverkas inte.
Bokföra konstaterad kundförlust
Om det är fastställt att fakturan inte kommer att betalas, exempelvis vid en konkurs, bokförs det som en konstaterad kundförlust. Här får företaget även justera momsredovisningen.
Exempel: Kunden kan inte betala sin faktura på 12 500 kr (10 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6351 | Konstaterade kundförluster | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 |
Här återförs momsen eftersom företaget inte har fått betalt.
Om kunden betalar efter att ha varit avskriven
Om en kund som tidigare klassats som en konstaterad kundförlust ändå betalar fakturan i efterhand, bokförs det som en intäkt.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 12 500 | |
| 6351 | Konstaterade kundförluster | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 |
Beloppet återförs och bokförs som en intäkt igen.
Viktigt att tänka på
- Befarad kundförlust påverkar inte momsen, men ger en reservering i bokföringen.
- Konstaterad kundförlust justerar momsen, eftersom fakturan inte blir betald.
- Spara dokumentation – Konkursbeslut eller inkassorapporter kan behövas som underlag.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra kundfordringar och bokföra dröjsmålsränta.