Bokföra kreditfaktura – Så konterar du en kreditfaktura korrekt
En kreditfaktura används när en tidigare faktura måste korrigeras, exempelvis vid en retur, felaktig debitering eller prisjustering. Kreditfakturan minskar den ursprungliga intäkten eller kostnaden och måste bokföras korrekt.
Här går vi igenom hur du konterar en kreditfaktura vid både försäljning och inköp.
Bokföra kreditfaktura vid försäljning (kundfaktura)
Om du har skickat en faktura till en kund och sedan utfärdar en kreditfaktura för att rätta till felet, ska intäkten och momsen minskas.
Exempel: Kreditfaktura på 12 500 kr (10 000 kr exkl. moms)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 3010 | Försäljning | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 |
Om kunden redan har betalat och du återbetalar pengarna:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 |
Om kunden istället får dra av kreditfakturan mot en ny faktura, kvittas beloppet mot en ny faktura i kundreskontran.
Bokföra kreditfaktura vid inköp (leverantörsfaktura)
Om du har fått en faktura från en leverantör och sedan får en kreditfaktura som minskar kostnaden, ska detta bokföras som en negativ kostnad.
Exempel: Kreditfaktura på 6 250 kr (5 000 kr exkl. moms)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 6 250 | |
| 4010 | Varuinköp | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 1 250 |
Om leverantören återbetalar pengarna till ditt bankkonto:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 6 250 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 6 250 |
Om kreditfakturan istället kvittas mot en ny faktura från leverantören, används konto 2440 Leverantörsskulder tills beloppet regleras.
Viktigt att tänka på
- Kreditfakturor minskar intäkter eller kostnader och måste bokföras korrekt.
- Om moms var inkluderad i den ursprungliga fakturan, ska momsen justeras på kreditfakturan.
- Om kreditfakturan kvittas mot en ny faktura, bokförs den som en minskning av skulden eller fordran.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra kundfordringar och bokföra leverantörsskulder.